QUY CHẾ HỘI VIÊN

Quy chế này được ban hành nhằm quy định rõ quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của hội viên thuộc Câu lạc bộ Golf Blue Diamond Golf Links, đồng thời đảm bảo duy trì trật tự, văn hóa và chất lượng dịch vụ của câu lạc bộ.

I. GIỚI THIỆU

- Tên Câu lạc bộ: BLUE DIAMOND GOLF LINKS

- Địa chỉ: TDP Cửa Phú, Phường Đồng Hới, Tỉnh Quảng Trị

- Điện thoại: (+84) 886 919 799

II. MỤC ĐÍCH VÀ MỤC TIÊU:

Câu lạc bộ thành lập để hoàn thành theo những mục đích và mục tiêu sau:

a. Cung cấp và duy trì những tiện nghi đặc biệt cho hoạt động của Câu lạc bộ.

b. Khuyến khích Hội viên CLB, gia đình hội viên, và khách hàng sử dụng và hưởng thụ các dịch vụ và các hoạt động của Câu lạc bộ và cũng như là nâng cao chất lượng của cuộc sống.

c. Cung cấp nhiều mức độ đặc biệt về dịch vụ và săn sóc cá nhân cho hội viên CLB, gia đình hội viên, và khách hàng.

d. Phục vụ như một trung tâm giải trí, nghỉ ngơi, thể thao và các hoạt động xã hội cho hội viên CLB, gia đình hội viên và khách hàng.

e.  Tổ chức các chương trình theo cả ngẫu nhiên và có kế hoạch về giải trí, nghỉ ngơi, các hoạt động thể thao và xã hội cho mọi người đủ mọi lứa tuổi.

f. Tao ra và duy trì một môi trường thể thao duy nhất, thoải mái và thu hút một cách hài hoà với cộng đồng xung quanh.

g. Xúc tiến và nâng cao các chương trình thể thao do Câu lạc bộ tổ chức, và những nguyên tắt, giá trị và truyền thống đặc biệt để xúc tiến, khuyến khích. dạy, và truyền dẫn cho tất cả hội viên CLB, gia đình hội viên, và khách hàng những nguyên tắt về phép lịch sự trên tinh thần thể thao, công bằng, và quan tâm đến người khác.

h. Tìm kiếm và duy trì những hội viên của Câu lạc bộ thành một nhóm người và gia đình tình cảm và giúp đỡ lẫn nhau và một đặc tính để chia sẽ những mục tiêu thông thường, hoàn thành những mục đích và mục tiêu của Câu lạc bộ trên tinh thần và không khí tình bạn hữu và thân thiết.

i. Thu và nhận những khoản phí từ hội viên để Câu lạc bộ để thực hiện những mục đích và mục tiêu này.

j.   Để thực hiện nhiều mục đích khác mà Câu lạc bộ ngắm đến thích hợp để thực hiện những chức năng của Câu lạc bộ và để hoản thành mục tiêu của Câu lạc bộ.

III. QUYỀN SỞ HỮU VÀ QUẢN LÝ:

1. Sở hữu chủ: Câu lạc bộ, tài sản của CLB, và tiện ích được sở hữu bởi Công ty CP GOLF CỔ PHẦN ĐẦU TƯ - GOLF BẢO NINH được gọi là “Chủ sở hữu”. Ngoại trừ những thành viên có quyền lợi sở hữu cùng với Chủ sở hữu. Không Hội viên Câu lạc bộ nào được phân chia lợi nhuận, sở hữu tài sản của công ty, mà là tài sản hoặc trang thiết bị của Nhà Câu lạc bộ thuộc Chủ sở hữu, hoặc Ban quản lý.

2. Quản lý: Giám đốc Điều hành và là quản lý Câu lạc bộ (ở trên và dưới đây được gọi tắt là “Ban quản lý”) do chủ sỡ hữu bổ nhiệm để thực hiện và kiểm soát toàn bộ hoạt động và quản lý Câu lạc bộ, tài sản và trang thiết bị của CLB, và sẽ thiết lập và kiểm soát những chính sách, nội quy và quy định của Câu lạc bộ theo sự chỉ đạo, hướng dẫn và góp ý của Chủ sở hữu. Ngoại trừ những quy định trong quy chế này và những quy định về hội viên. Hội viên không có quyền chọn hoặc tiếng nói trong việc quản lý và hoạt động của Câu lạc bộ. 

3. Ban quản lý sẽ tuyển dụng nhân sự phù hợp như: trợ lý, công nhân viên, những viên chức của cho bất cứ chức vụ nào và theo những đều khoản và điều kiện mà Chủ sở hữu đồng ý để hỗ trợ Ban quản lý trong việc quản lý của Câu lạc bộ. Những trợ lý, công nhân viên và những viên chức dưới đây được gọi là “Ban quản lý Câu lạc bộ”.

4. Ban Quản Lý có quyền bảo lưu hoặc áp dụng các ngoại lệ cho bất kỳ điều khoản nào trong bản Quy Chế này.

5. Quyết định của Ban Quản Lý về mọi vấn đề phát sinh được xem là kết quả cuối cùng và có hiệu lực đối với mọi Hội viên, khách hàng và các bên khác có liên quan.

IV. HỘI VIÊN: 

1. Tiêu chuẩn hội viên:

Hội viên của Câu lạc bộ Blue Diamond Golf Links phải đáp ứng các điều kiện sau:

a. Là cá nhân hoặc tổ chức có năng lực pháp lý, có niềm yêu thích và tôn trọng văn hóa golf

b. Tự nguyện tham gia và chấp hành mọi quy định của Câu lạc bộ.

c. Có khả năng tài chính để thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ hội viên.

d. Không vi phạm pháp luật, không thuộc các đối tượng bị cấm tham gia hội viên theo quy định của Nhà nước.

e. Được Ban điều hành hoặc Hội đồng Quản trị của Câu lạc bộ xét duyệt và công nhận bằng văn bản.

2. Phân loại Hội viên: 

a. Hội viên cá nhân:

- Một Hội viên cá nhân là bất kỳ người nào từ 18 tuổi trở lên đã được Ban điều hành Câu lạc bộ Blue Diamond Golf Links chấp nhận đơn xin gia nhập Hội viên cá nhân.

- Thẻ cá nhân là thẻ do cá nhân người đó sở hữu. 

b. Hội viên gia đình:

- Thẻ có Hội viên chính và Hội viên kết hợp (vợ/chồng, con Hội viên) được gọi là thẻ gia đình. 

- Vợ/Chồng và con của Hội viên (dưới 18 tuổi) được chấp nhận là Hội viên kết hợp.

- Hội viên và Hội viên kết hợp được quyền sử dụng các tiện nghi của Câu lạc bộ phụ thuộc vào việc đăng ký trước và sự cho phép của Ban điều hành.

c. Hội viên Công ty:

- Hội viên Công ty là pháp nhân (doanh nghiệp/tổ chức) đứng tên đăng ký thẻ Hội viên tại Blue Diamond Golf Links và được quyền chỉ định người đại diện sử dụng quyền lợi theo phạm vi quy định.

3. Quyền lợi của hội viên

Hội viên được hưởng đầy đủ các quyền sau:

a. Sử dụng tiện ích Câu lạc bộ: sân golf, phòng thay đồ, khu tập, clubhouse, nhà hàng, spa, hồ bơi, proshop,… theo quy định.

b. Được ưu tiên đặt giờ chơi, hoặc đăng ký tham gia các giải đấu/sự kiện/chương trình huấn luyện/hoạt động cộng đồng do Câu lạc bộ tổ chức.

c. Được hưởng chính sách ưu đãi: giảm giá dịch vụ, chương trình tích điểm, xếp hạng thành viên, và các quyền bảo lưu hạng khi tạm ngưng hội viên.

d. Được quyền giới thiệu hội viên mới và được ghi nhận quyền lợi theo quy định (nếu có chương trình thưởng giới thiệu).

e. Được quyền góp ý, kiến nghị với Ban điều hành về hoạt động Câu lạc bộ.

f. Được tham gia Đại hội Hội viên, có quyền biểu quyết và ứng cử vào các vị trí điều hành (nếu đủ điều kiện).

g. Được bảo vệ quyền lợi chính đáng khi có khiếu nại hoặc tranh chấp, theo đúng quy trình nội bộ Câu lạc bộ.

4. Nghĩa vụ của hội viên

a. Tuân thủ đầy đủ các quy định, quy chế và nội quy của Câu lạc bộ.

b. Thanh toán các khoản phí hội viên (gia nhập, thường niên (nếu có), dịch vụ) đúng thời hạn.

c. Giữ gìn hình ảnh và uy tín Câu lạc bộ, cư xử văn minh, tôn trọng nhân viên, khách mời và hội viên khác.

d. Giữ gìn và bảo vệ tài sản chung của Câu lạc bộ; bồi thường thiệt hại nếu gây hư hỏng, mất mát.

e. Không sử dụng danh nghĩa CLB để phục vụ mục đích cá nhân, thương mại hoặc chính trị nếu chưa được phê duyệt.

f. Tham gia các chương trình huấn luyện về an toàn – môi trường – quy tắc golf khi được yêu cầu.

g. Cập nhật thông tin cá nhân/doanh nghiệp kịp thời khi có thay đổi.

5. Trách nhiệm của hội viên: 

a. Hợp tác cùng Câu lạc bộ trong việc xây dựng cộng đồng golf lành mạnh, văn minh và phát triển bền vững.

b. Tuân thủ chuẩn mực ứng xử golf quốc tế (R&A Rules và Golf Etiquette).

c. Tham gia tuyên truyền và quảng bá hình ảnh Câu lạc bộ, đóng góp ý kiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.

d. Hỗ trợ Câu lạc bộ trong các hoạt động thiện nguyện, và các chương trình vì cộng đồng.

e. Chịu trách nhiệm cá nhân về hành vi, phát ngôn, và các vi phạm trong phạm vi Câu lạc bộ hoặc liên quan đến Câu lạc bộ.

f. Bảo mật thông tin nội bộ, không tiết lộ thông tin hoạt động, tài chính, chiến lược hoặc danh sách hội viên nếu chưa được phép.

V. ĐIỀU KIỆN GIA NHẬP

1. Nộp hồ sơ đăng ký theo mẫu Câu lạc bộ gồm: Đơn xin gia nhập có ảnh đính kèm, bản chụp của Căn cước Công dân/Passport/ Giấy phép kinh doanh và Quyết định bổ nhiệm (nếu là Hội viên Công ty), và ký hợp đồng hội viên.

2. Thanh toán phí gia nhập và phí thường niên (nếu có) đúng hạn.

3. Cam kết tuân thủ quy định và văn hóa golf.

4. Ban điều hành có quyền xét duyệt hoặc từ chối hồ sơ không phù hợp.

VI. CHUYỂN NHƯỢNG HỘI VIÊN

1. Thẻ Hội viên có thể được chuyển nhượng cho cá nhân/tổ chức khác

2. Đối tượng chuyển nhượng đối với thẻ Hội viên cá nhân là Cá nhân.

3. Đối tượng chuyển nhượng đối với thẻ Hội viên công ty là Công ty.

4. Mức phí làm thủ tục chuyển nhượng cho 01 lần là 10% giá trị Thẻ Hội viên niêm yết tại thời điểm chuyển nhượng.

5. Việc chuyển nhượng thẻ Hội viên sẽ không có hiệu lực nếu Hội viên chưa hoàn các thủ tục, thanh toán phí chuyển nhượng và các khoản phí khác được quy định tại Điều lệ, Quy chế của SÂN BLUE DIAMOND GOLF LINKS.

VII. THỪA KẾ HỘI VIÊN

1. Trong trường hợp một hội viên cá nhân qua đời, Ban quản lý Câu lạc bộ sẽ tạo điều kiện để chuyển nhượng quyền Hội Viên cho một người thừa kế hợp pháp của Hội Viên đó. Người thừa kế phải gửi đơn đề nghị chuyển nhượng quyền hội viên cùng với Thẻ hội viên, di chúc và các tài liệu liên quan đến Ban Quản Lý.

2. Người thừa kế sẽ phải trả phí đổi tên do Ban quản lý Câu lạc bộ quy định tại thời điểm chuyển đổi và phải thanh toán đầy đủ các khoản phí còn thiếu của Hội Viên để lại thừa kế.

3. Nếu có nhiều người thừa kế thì chỉ một người được nhận quyền Hội Viên.

4. Việc làm thủ tục/thông báo thừa kế thẻ Hội viên sẽ phải được thực hiện trong vòng 01 năm kể từ khi Hội Viên cá nhân qua đời. Nếu quá thời hạn làm thủ tục chuyển nhượng thẻ Hội Viên nêu trên (quá 1 năm), quyền Hội Viên sẽ bị hủy bỏ và không được đề nghị thừa kế nữa.

VIII. CÁC LOẠI PHÍ VÀ CHÍNH SÁCH THANH TOÁN

IX. XỬ LÝ VI PHẠM VÀ KỶ LUẬT

1. Cảnh cáo hoặc nhắc nhở bằng văn bản.

2. Tạm đình chỉ tư cách hội viên.

3. Thu hồi thẻ hội viên nếu vi phạm nghiêm trọng.

4. Cấm sử dụng các dịch vụ của Câu lạc bộ nếu vi phạm rất nghiêm trọng

5. Các hành vi bạo lực, gian lận hoặc phá hoại sẽ bị xử lý theo pháp luật.

X. KHIẾU NẠI – GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

1. Hội viên có quyền gửi khiếu nại bằng văn bản trong vòng 15 ngày kể từ khi phát sinh vụ việc.

2. Ban điều hành có trách nhiệm xem xét, trả lời bằng văn bản.

3. Nếu không đồng thuận, vụ việc được trình lên Hội đồng Kỷ luật hoặc Đại hội Hội viên.

XI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ban hành.

2. Mọi thay đổi phải được Hội đồng Quản trị hoặc Đại hội Hội viên thông qua.

3. CLB có thể bổ sung phụ lục: quy tắc ứng xử, biểu phí, và chương trình ưu đãi hội viên.